长期以来,邛崃市公安局高度重视公安档案管理工作,紧密围绕公安档案工作的总体思路,充分发挥档案工作服务公安中心工作和现实斗争的重要作用。面对新形势、新任务、新要求,该局积极健全完善档案各项制度,致力于实现档案管理工作的提质增效。
邛崃市公安局深刻认识到档案工作的重要性和紧迫性,切实加强领导,建立了完善的档案管理组织机构。该局形成了由局领导挂帅,分管领导负责,指挥中心牵头,各部门齐抓共管的四级档案管理机制,并建立了明确的责任制,确保一级抓一级,层层抓落实。
在2023年,邛崃市公安局从全局范围内精心选调年轻干警负责专职档案工作,积极鼓励和支持档案民警参加档案培训学习和业务交流。通过参加上级部门举办的培训班,与其他县市档案管理部门加强档案业务探讨,邀请档案部门骨干开展现场辅导,以及派遣档案管理人员到市局档案室跟班学习等多种方式,该局不断加强档案管理民警的自身学习,以更新他们的知识结构和技能,努力培养出一批具有远见卓识的档案管理人才,以更好地服务于档案工作。
在工作中,邛崃市公安局严格按照《四川省档案工作规范化管理办法》的具体要求,认真梳理档案在制度建设、基础设施建设、业务建设等各方面存在的问题和短板。为此,该局制定了档案整理归档和档案复查实施方案,并拟定了月度、季度工作推进计划。到2023年底,在迎接市局档案复查时,邛崃市公安局做到了制度落实、台账齐全、管理规范,最终取得了96.66分的优异成绩,顺利完成了三年一次的市局档案复查工作。这一成绩的取得,离不开档案室民辅警的辛勤付出和不懈努力。
邛崃市公安局始终坚持将收集工作贯穿于全年档案工作的始终,紧紧围绕各项公安工作,细化收集范围,确保各类文件资料及时归档。收集范围涵盖了各级公安机关的通知、通报等纸质材料,以及各类工作展板和公安工作现场会的纸质、电子档案。为提高档案利用效率,该局及时将收集的文件资料归档,并录入档案信息系统,方便查询使用。同时,该局进一步明确纸质文件收集与电子文件归档同步的原则,要求除涉密文件外,文件必须在档案著录时及时加载电子文档,实现文件信息的高度共享。
在档案利用方面,克服“重管轻用”的思想误区,牢固树立“贴近实战、利用第一”的理念。在做好档案查询服务、编写大事记以及编印专题材料等传统档案利用方式的基础上,该局积极拓展服务利用渠道,加强对档案信息的分析研究和深度开发。根据中心工作的需要,该局主动提供有参考价值的档案资料,将被动服务转变为主动服务,将滞后服务转变为超前服务,使档案工作更好地助推公安主业的发展。
(邛崃公安宣)