吴杰 四川法治报-法治四川新闻客户端记者 吴显云
4月13日,记者从资阳市司法局获悉,为贯彻落实成德眉资都市圈同城化发展工作要求,推动成德眉资公共法律服务同城化任务落地落实,促进公证案件质量同步提升,成都市公证协会、省公证协会资阳办事处在简阳市,首次联合开展了公证案件质量交叉评查,对两市6家公证处90件公证案件进行交叉评查评议。成都市司法局公证司鉴仲裁管理处副处长、市公证协会秘书长陈旭,资阳市司法局党组成员、副局长朱峰,简阳市司法局党组成员、副局长汪辉义出席活动。
座谈会上,两市司法局、协会、办事处负责人和6家公证机构负责人、公证员围绕公证质量建设、公证执业风险防范、内部监督管理措施、公证队伍建设、复查争议投诉案件处理等方面进行了交流座谈。参会人员一致认为,公证作为公共法律服务的重要组成部分,公证质量是公证行业的核心竞争力和发展基础。公证质量交叉评查可以促进公证机构之间的相互学习、交流,发现公证服务中存在的问题和不足,改进公证服务质量,加强内部管理,提高服务效率和质量,为公民和社会提供更加规范化、专业化和高效化的公证服务,推动公证服务向全方位、多元化、高品质方向发展。
交叉评查工作中,两市评查成员组成6个评查小组,依据《四川省公证质量检查标准(试行)》(川公通〔2021〕51号),对随机抽取的6家公证处2023年一季度办结的涉及继承、婚前财产约定协议、夫妻财产约定协议、保全证据等事项共计90份公证案卷进行质量评查。评查组从公证申请、受理与告知、公证审查、笔录制作、调查核实、出具公证书、送达、归档等方面展开案卷评查,并逐项评分。
评议总结会上,评查组对评查出的问题和好的做法进行了现场交流,总结了两地公证机构在新形势下的办证理念、思路、质量把控方面的经验。评查组公证员坦诚指出检查中发现的问题和不足,充分体现出了成资两地共同提高公证质量的决心。
会议强调,通过评查工作,各机构要有针对性地整改落实。要认真分析检查出的问题,及时纠正、全面整改,通过问题整改为补齐短板、堵塞漏洞、健全机制、完善机制奠定良好基础;要切实发挥以案促学功效。对本次查出问题的公证卷宗,要强化结果运用,组织公证人员集中学习,加强全员培训教育;要牢固树立风险防范意识。要把风险把控贯穿于公证办理的全过程和各方面,将办案质量作为衡量公证工作的首要标准,常态化开展公证案件质量自查互查工作。
成都、资阳两地联合开展公证案件质量交叉评查,是推进成资公共法律服务同城化的一个良好契机,有助于提高公证服务的质量、促进公证行业的协调发展、增强公证行业的公信力、推动公证服务的创新和为法治建设做出贡献。资阳市将一如既往地注重公证服务质量的提升和公证行业的健康发展,携手成德眉同仁深入推进成德眉资都市圈公共法律服务同城化工作,打造区域公证法律服务协作平台,形成公证标准同建、资源互通、优势共筑的协同局面,为成德眉资高质量发展提供优质公证服务和坚实法治保障。