崇州法院深化档案管理改革 助力数字法院建设提档加速

四川法治报全媒体记者 周夕又

自崇州法院被最高法院确定为电子档案为主、纸质档案为辅的案件归档模式第一批试点单位之一后，崇州法院高度重视，积极做好数字法院规划建设工作，以推进审判工作现代化为目标，以全域无纸化办案为抓手，打造从立案到归档的档案管理新模式，实现诉讼服务更“轻盈”、案件办理更“加速”、档案管理更“轻量”。

强化制度保障　勾勒改革“路线图”

“以前归档，案件资料要分门别类、反复核对，现在系统里点几下就能完成，省时又省力！”说起档案管理改革带来的变化，崇州法院工作人员小李深有感触。

崇州法院制发《诉讼档案管理办法》，确立纸质材料“非必要不留存”原则，从扫描标准、编目规则到归档时限，每一个环节都有清晰的操作指南。如今走进崇州法院，科技感扑面而来：全院18个无纸化法庭都已完成改造升级，电子签名板、高清示证屏等设备成为标配。法官可随时在线调阅电子卷宗，证据材料实时高清展示，庭审笔录经当事人电子签名后即时确认。从“纸上办案”到“指尖办案”，审判流程更加流畅、高效。

规范归档流程　按下服务“快捷键”

崇州法院将档案管理改革前移至立案阶段，形成诉讼材料“收、扫、编、管”全流程电子化闭环。设立材料扫描中心及4个诉讼服务大厅收转窗口，集中接收并扫描诉讼材料。除必要原件外，对当事人现场提交材料实行“即扫即还”。专业编目团队按照统一标准对电子材料进行规范处理，完成后自动推送至卷宗系统，保障电子卷宗流转规范有序。同时设立材料管理中心，将确需留存的纸质原件存入智能中间柜，实现统一管理、流程可溯、责任到人。

这一系列措施成效显著——纸质材料在归档材料中仅占比11％，案件平均归档周期缩短至23天，较同期降低25.8％，真正实现“审结即归档”，让司法效率切实可知、可感。

加强监督管理　把好质效“检测关”

“不仅要跑得快，更要跑得稳。”监督管理是档案管理改革行稳致远的关键保障。崇州法院综合办公室牵头组织专项检查小组，定期系统核查案件材料扫描完整度、图像清晰度及编目准确度，建立工作台账，发现问题立即记录在册、督促整改。同时设立专职监管岗位，动态监测各业务庭室卷宗归档情况，及时识别并协调解决干警在操作中的技术障碍与规范疑问，确保问题及时响应、流程持续优化。

正是这种“全程监督、实时响应”的质控体系，为电子卷宗从生成到归档的每一步都系上了“安全带”，确保改革在高效推进中始终不断迭代优化。

从无纸化办案到一键式归档，从流程再造到质效提升，崇州法院以档案管理改革为支点，推动审判工作实现数字化跃迁。未来，崇州法院将继续深化智慧法院建设，以“数字”赋能勾勒司法为民新画卷。