“宜企暖心、解难纾困、护航发展”的司法行政力度——数周才能完成的几百件公证书 四天走完全部流程

  
2025-09-02 10:43:28
     

近日,一个普通的周五下午,宜宾市港力公证处接到了一通紧急来电。电话那头,宜宾凯翼国际贸易有限公司工作人员语气焦急,称公司有一批外贸车辆,急需向目的国政府机构出具对应的权属文件,要在5日时间内为每一辆车办理完包括营业执照、法人身份证明、经济往来单据、车辆合格证等在内共计几百份文件的涉外公证及领事认证的全部手续。这意味着除开公证书需要的翻译时间,留给公证处的时间仅剩3-4日。

涉外公证文书制作繁琐,且还需翻译后方能出证,出证后再送至成都,由省外办认证中心认证,平日仅认证环节就需数日时间。


面对这个几乎“不可能完成的任务”,公证处积极响应宜宾市委、市政府“宜企暖心、解难纾困、护航发展”专项行动的号召,当即启动应急服务机制,开辟“绿色加急通道”。


第二天是周末,公证处工作人员全员到岗,投入紧张的资料审核、笔录制作、核对工作中。

时间一分一秒过去,材料堆积如山。全体人员持续高强度工作48小时,终于在在截止时间前两日晚上10点核对、制作完毕。

任务只完成了一半。公证处必须马上将这批沉重的文书送往几百公里外位于成都的认证机构。公证处工作人员连夜驱车,赶在截止前一日凌晨三点将全部公证书送到认证机构窗口等候,待认证机构上班第一时间受理。

与此同时,后续的“接力赛”早已提前发令。公证处积极发挥桥梁作用,主动协调市外事办、省外事办的认证机构等部门,说明情况的特殊性和紧迫性,恳请各方支持加急办理。

在各方的通力协作下,省外办认证中心认证环节一路绿灯,流程以惊人的速度运转。截止时间前一日,所有认证手续全部办理完毕。

几百件公证书,完成了通常需要数周才能走完的流程。

最后一日,一摞摞整齐、烫印着认证印章的公证书如期交到宜宾凯翼公司工作人员手中。对方负责人激动地表示:“真的太感谢你们了!你们专业、高效、优质的服务解了我们的燃眉之急!

(李玲)

编辑:谢梦吟   校对:何盈巧   审核:赵文