高效整合司法资源 提升审判程序效能
——崇州市法院“一站式、集约化”送达工作纪实
2019年以来,崇州市法院以破解送达难点为导向,以信息技术为支撑,聚力构建“运力合理分配+地址智能修复+路径多元拓展”三位一体送达模式,精准配套制度、技术和管理支撑,有力提升送达服务能级,释放审判服务效能,高效服务法官、精准服务群众,案件平均送达时长从10.58天缩短到3.27天,不断提升人民群众司法获得感。
一站式办理送达事务
“您好,我是崇州市法院送达工作人员,现为您电子送达开庭传票,请您在手机上注意查收。”近日,在崇州市法院集约化送达中心,一名工作人员正通过电脑向当事人发送电子传票,随后,接收到传票的当事人将电子送达回证返回至送达人员,一次完整的送达任务在一分钟内便得以完成。
据了解,崇州市法院通过搭建一站式多元化送达平台,配置5名人员组建专业送达团队,构建电子送达为主、其他送达为辅的送达体系。为有效提高首次送达成功率,该院整合利用公安身份信息库、阿里云大数据库、审判系统案件数据等平台,通过抓取住所地与常用地址、核验正确手机号码与身份匹配等手段,实现关联案件中送达地址和联系方式自动识别,最大化修复被送达人地址,电子送达占比从最初的43%提升至75%。此外,为有效拓展送达路径,该院通过搭建司法送达跨域协作体系,现已实现与全国16个省市、8个2区域间跨域送达。
最大化提升送达效能
为加强配套保障,构建一站式送达工作机制,崇州市法院先后制定《“一站式”集约送达工作实施细则(试行)》等文件,就电子送达规则、效力、送达地址确认、视为送达情形等细化规定。同时,进一步明确送达中心工作职责及责任追究办法,细化不同送达方式操作流程及规范标准,并根据民事诉讼程序繁简分流改革工作要求,将电子送达中容易产生争议的条款,如判决书、裁定书的电子送达,嵌入到小额诉讼程序等实施细则中,确保合法性。“为最大限度提升工作效率,我们充分运用无纸化诉讼试点改革成果,依托互联网信息技术,加强平台技术支撑,畅通文书流转,实现从立案到随机分案、从接收案件到指令送达全程网上‘秒转’‘秒传’,流转文书高效‘零时差’。”该院立案庭庭长易春艳介绍,通过简化平台操作,实现了送达任务一键发起、送达过程动态更新、送达结果自动回传,大大节约了法官助理工作量。
在构建长效机制工作中,该院一方面建立送达业务交流机制,通过定期召开送达工作座谈会,研究解决运行中存在的问题,并对新进人员进行专项培训。另一方面,通过建立“使用情况通报到庭,问题清单通报到人”的工作通报制度,定期通报集约化送达运行情况,倒逼规范适用。
进一步优化送达体验
“送达问题一直是法院工作的难点、痛点、堵点,也是我们工作的重点。为补齐工作短板,我们通过智能化服务管理,有效提升了审判质效。”崇州市法院审判管理办公室主任易凌波介绍,通过精准管理,精准疏通,在送达发起前通过电话释明引导,送达过程中灵活安排送达时间,电话送达所有通话录音自动留存并可随时调取,实现电子送达全流程追溯并动态更新,构建过程透明留痕、节点严格管控的全覆盖网络监管机制。为提升送达便捷性,当事人选择电子送达的,可通过点击手机短信中的链接,获取验证码即可查看、复制送达文书信息,也可将链接复制到电脑端直接操作,“傻瓜式”操作简单便捷。选择到法院领取的,系统自动向当事人推送预约成功短信及文书领取验证码或二维码,当事人到窗口后,可直接出示验证码或二维码领取文书。
在高效服务法官方面,该院民商事、行政及执行案件纳入统一送达范畴,自主送达包括判决书、裁定书、调解书在内的诉讼文书及执行文书,送达指令一键发出后,集约化送达中心按照规定流程开展送达,电子送达不成功的自动转入窗口送达,窗口送达不成功的自动转入邮寄送达,以此类推,无需再次新建送达任务。法官在发起送达任务时可根据案件情况灵活定制送达需求,送达成功后系统自动提醒,并同步进行排期开庭、速录员安排,助力法官及审判辅助人员从繁重、琐碎的审判辅助事务性工作中“剥离”,实现审判工作效率质的有效提升。
崇法宣